Die Digitalisierungsoffensive

IWM CleverMove

Was ist IWM CleverMove?

Mit IWM CleverMove hat die IWM Software AG eine Software entwickelt, mit Hilfe derer eine vollständige elektronische Dokumentenverarbeitung Realität wird.

Die Software analysiert Dokumente im PDF Format und extrahiert vordefinierte Inhalte zur elektronischen Weiterverarbeitung bereit. Im Zusammenspiel mit IWM FinanzOffice werden die Dokumente automatisch zum richtigen Vertrag abgelegt und Vertragsdaten aktualisiert.

Welche Dokumente können verarbeitet werden?

Die Quelle der Dokumente ist nebensächlich. Egal, ob die tägliche Post mittels eines Scanners digitalisiert wird oder die Dokumente bspw. aus dem Extranet eines Versicherers geladen werden, die Dokumente müssen lediglich als PDF-Datei in einem definierten Verzeichnis abgelegt werden.

Bei der Verteilung der Post muss nur noch zwischen einscannen und nicht einscannen unterschieden werden. Die Verteilung auf Sachbearbeiter und / oder Abteilungen kann entfallen, da ein zentraler Scanner die einzuscannende Korrespondenz in PDF-Dokumente verwandelt. Kein Sachbearbeiter muss selbst das Dokument scannen, zuordnen und die Inhalte in die Bestandsverwaltung einpflegen.

Wie funktioniert das?

Mit Hilfe der Texterkennungstechnologie (OCR) von ABBYY Software Ltd ® werden nach der Analyse aus den PDF Dokumenten Daten extrahiert und zur weiteren elektronischen Verarbeitung bereitgestellt. Hierbei kann, je nach Dokument, einzig die Policennummer bis hin zu Betreff, Beitrag, Zahlweise und Kennzeichen ausgelesen werden.
Im Anschluss daran wird das Dokument inklusive der extrahierten Dokumenteninhalte automatisch an IWM FinanzOffice übergeben und dem zugehörigen Vertrag zugeordnet.

Die von IWM CleverMove extrahierten Dokumenteninhalte können mit Hilfe der Prozesssteuerung von IWM FinanzOffice unmittelbar zur Aktualisierung, bspw. des Beitrags, genutzt werden; vollautomatisch und ohne manuelles Zutun! Aufgrund der offenen Datenstrukturen, in welchen die extrahierten Inhalte abgelegt werden, können diese durch jede beliebige Software weiterverarbeitet werden.

IWM CleverMove – Vollständige elektronische Dokumentenverarbeitung

CleverMove
 

Welche Vorteile bietet Ihnen die elektronische Dokumentenverarbeitung?

Die Verarbeitungsdauer liegt im Bereich weniger Sekunden, so dass mehrere tausend Dokumente pro Tag in dieser Form verarbeitet werden können. Bei einer manuellen Zuordnung und inhaltlichen Verarbeitung eines Dokuments liegt der Bearbeitungsaufwand pro Dokument bei ca. 2 – 3 Euro. Der Kostensatz bei der maschinellen Verarbeitung durch IWM CleverMove liegt unter 10 Cent pro Dokument und hat somit, neben der Zeitersparnis, einen deutlichen wirtschaftlichen Mehrwert für das Unternehmen. Darüber hinaus werden die Bestandsdaten kontinuierlich aktualisiert.

Ihre Vorteile:

  • Prozesse optimieren
  • Hardwarekosten reduzieren
  • Zeitersparnis
  • Erhöhung der Datenqualität und somit Verbesserung des Kundenservice
  • Offene Datenstruktur ermöglicht die Anbindung an jede beliebige Software